Layanan Publik

STRUKTUR ORGANISASI PPID KPU KOTA TANJUNGPINANG

  1. PEMBINA

Pembina Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) terdiri dari :

  1. ASWIN NASUTION (Ketua Komisi Pemilihan Umum Kota Tanjungpinang)
  2. M. HAFIDZ DIWA PRAYOGA (Anggota Komisi Pemilihan Umum Kota Tanjungpinang)
  3. Hj. SUSANTY (Anggota Komisi Pemilihan Umum Kota Tanjungpinang)
  4. ANFRI YUDI (Anggota Komisi Pemilihan Umum Kota Tanjungpinang)
  5. MUHAMMAD YUSUF HM (Anggota Komisi Pemilihan Umum Kota Tanjungpinang)

Pembina PPID berwenang :

  • Menetapkan dan mengevaluasi kebijakan akses publik di lingkungan Komisi Pemilihan Umum Kota Tanjungpinang;
  • Menetapkan keputusan pengujian konsekuensi atas informasi yang dikecualikan di lingkungan Komisi Pemilihan Umum Kota Tanjungpinang;
  • Melakukan pembinaan kepada PPID di lingkungan Komisi Pemilihan Umum Kota Tanjungpinang.
  • PERTIMBANGAN

Tim Pertimbangan Pelayanan Informasi terdiri dari :

  1. MUHAMMAD YUSUF HM (Anggota KPU Kota Tanjungpinang Divisi Sosialisasi, Pendidikan Pemilih, Partisipasi Masyarakat dan Sumber Daya Manusia)
  2.  ABDUL BASYID (Sekretaris KPU Kota Tanjungpinang)
  3. JULIANA PURBA (Kassubag Program dan Data KPU Kota Tanjungpinang)
  4. ERNY SIMATUPANG (Kassubag Hukum KPU Kota Tanjungpinang)
  5. WILLIAM HENDRI (Kassubag Teknis dan Hupmas KPU Kota Tanjungpinang
  6. ALBERT HUTAURUK (Kasubbag Keuangan Umum dan Losistik KPU Kota Tanjungpinang)

Tim Pertimbangan Pelayanan Informasi berwenang memberikan pertimbangan atas seluruh informasi dan dokumentasi dalam rangka pelayanan informasi publik di lingkungan Komisi Pemilihan Umum Kota Tanjungpinang

  • ATASAN PPID

Atasan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) adalah ABDUL BASYID (Sekretaris KPU Kota Tanjungpinang)

Atasan PPID berwenang :

  1. Memutuskan dan mengevaluasi akses publik di lingkungan Komisi Pemilihan Umum Kota Tanjungpinang;
  2. Menyelesaikan masalah yang muncul terkait manajemen pengelolaan dan pelayanan informasi publik di lingkungan Komisi Pemilihan Umum Kota Tanjungpinang;
  3. Mengevaluasi kinerja, struktur, dan para penanggung jawab akses informasi publik di lingkungan Komisi Pemilihan Umum Kota Tanjungpinang;
  4. Memastikan manajemen pengelolaan dan pelayanan informasi publik di lingkungan Komisi Pemilihan Umum Kota Tanjungpinang telah sesuai dengan peraturan perundangan.
  5. PPID

Pejabat Pengelola Informasi Dokumentasi adalah Kasubbag Teknis Penyelenggara Pemilu dan Hupmas KPU Kota Tanjungpinang (WILLIAM HENDRI.

PPID berwenang :

  1.  Merencanakan, mengorganisasikan, melaksanakan, mengawasi, dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pengelolaan dan pelayanan informasi publik di lingkungan Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kota Tanjungpinang;
  2.  Menghimpun informasi publik dari seluruh unit kerja di lingkungan Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kota Tanjungpinang;
  3.  Menata dan menyimpan informasi publik yang diperoleh dari seluruh unit kerja di lingkungan Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kota Tanjungpinang;
  4.  Menyeleksi dan menguji informasi publik yang termasuk dalam kategori dikecualikan dari informasi yang terbuka untuk publik.
  5.  Membantu menyelesaikan sengketa pelayanan informasi publik bersama dengan Subbagian Hukum Komisi Pemilihan Umum Kota Tanjungpinang;
  6.  Menyiapkan bahan dan membantu melakukan pengujian konsekuensi dengan melibatkan Tim Pertimbangan pelayanan informasi dan Pembina PPID.
  7.  Membuat dan menyampaikan laporan hasil pelaksanaan kegiatan secara berkala 3 (tiga) bulan sekali maupun sewaktu-waktu kepada Atasan PPID
  8. DESK PELAYANAN

Desk Pelayanan Informasi dan Dokumentasi  :

  1. OKKY SYAHPUTRA (Staff Subbagian Teknis dan Hupmas KPU Kota Tanjungpinang)

Desk Pelayanan Informasi dan Dokumentasi berwenang membantu tugas dan fungsi Tim Penghubung pengelola informasi dan dokumentasi di lingkungan Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kota Tanjungpinang.

  • TIM PENGHUBUNG

Tim Penghubung penyedia informasi dan dokumentasi adalah pejabat yang ditetapkan pada masing-masing Subbagian pada Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kota Tanjungpinang

Tim Penghubung penyedia informasi dan dokumentasi bertugas:

  1. Melaksanakan kegiatan pelayanan informasi kepada public;
  2. Mengumpulkan, mengelola data serta membangun sistem informasi;
  3. Mengkoordinasikan penyelesaian sengketa hukum yang berkenaan dengan masalah informasi publik kepada Subbagian Hukum Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kota Tanjungpinang.